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Las ventajas de la colaboración

05/16/2010

Wizdoc [Icon By Buuf]  Tips & Tricks.

Aunque para muchos esto ya es historia antigua, desde hace un tiempo Google ha publicado el servicio denominado Google Docs, que permite crear y editar documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo mediante la interfaz RIA que existe en su sitio. Con ello es posible, aunque sea de manera algo limitada, crear documentos de "office" sin necesidad de instalar ningún software en nuestra computadora:

Google Docs

Un pequeño ejemplo de trabajo colaborativo con hojas de cálculo en Google Docs.

Claro que, si nuestros usuarios necesitan ver dichos documentos off-line o les cuesta trabajo deshacerse de su MS Office, siempre podremos exportarlos en formatos OpenOffice, Microsoft 2003, e incluso en formatos alternativos como PDF o CSV.

Sin embargo, lo que realmente vale la pena de este servicio es la capacidad de trabajar sobre los documentos de manera colaborativa; es decir, entre varias personas. Ahora que hemos desempeñado ciertas tareas de rastreo y depuración de incidencias sobre nuestro portal en Liferay, hemos contado con la enorme ayuda que ofrece esta herramienta. Así, podemos insertar nuevas incidencias, cambiar su estado y avance e incluso si el usuario está conectado, puede ver en tiempo real cómo vamos dando seguimiento a los bugs que él o ella va reportando. Aunque hay herramientas específicamente desarrolladas para este fin, un simple "excelazo on-line" puede ser más que suficiente. Mi única observación es la inserción de attachments – aunque para ser honestos, siento que eso ya es vanidad.

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